Desde el 17 de julio de 2023, la cantidad exceptuada de gravamen por locomoción con vehículo propio es de 0,26 euros por kilómetro. Lo fija la Orden HFP/792/2023, que modificó el artículo 9 del Reglamento del IRPF. En 2026 no hay una orden posterior que haya cambiado esa cifra. El exceso que pague la empresa es rendimiento del trabajo y entra en la base de cotización.
Qué no entra
El trayecto domicilio–centro de trabajo habitual.
Kilómetros sin acreditar que el desplazamiento existió y que era profesional.
Peajes y aparcamiento sin justificante (sí se exceptúan si se documentan).
Qué guardar
La AEAT no impone un modelo oficial. La consulta vinculante V0540-24 pide un registro detallado. Lo mínimo que resiste una inspección:
Fecha, origen, destino y motivo
Kilómetros y matrícula
Firma del trabajador y visto del responsable
Justificantes de peaje y aparcamiento
Política interna de desplazamientos
El plazo general de prescripción tributaria es de cuatro años. Un chat de WhatsApp no es un parte mensual.
Con CarDiary calculas el importe exento y exportas la hoja: calculadora de kilometraje 0,26 €/km. El registro de viajes y gastos queda en el mismo sitio que el resto de la flota.
Autónomos
El 0,26 €/km es el límite exento en retribuciones del trabajo. El autónomo en estimación directa deduce gastos reales afectos y justificados, no esa tarifa automática. Pregunta a tu asesor antes de copiar la cifra en el modelo 130 o en el libro de gastos.
