Η επιλογή δεν είναι «ποιο αυτοκίνητο είναι φθηνότερο». Είναι δύο διαφορετικά φορολογικά καθεστώτα: παραχώρηση εταιρικού (τεκμαρτό εισόδημα, άρθρο 13 ΚΦΕ) ή χρήση ιδιωτικού με χιλιομετρική / έξοδα κίνησης. Ο δημόσιος τομέας έχει σταθερό 0,20 €/km από 1/1/2024 (ν. 5045/2023). Ο ιδιωτικός ορίζει πολιτική μόνος του.
Τι μετράει σε κάθε πλευρά
Εταιρικό: παροχή σε είδος επί ΛΤΠΦ + καύσιμα / κάρτα καυσίμου που πληρώνει η εταιρεία + ασφάλιση και τέλη στο όνομα της εταιρείας. Ο εργαζόμενος φορολογείται για την παροχή, όχι για κάθε χιλιόμετρο.
Προσωπικό + χιλιομετρική: μετρητά ανά km (ή πραγματικά έξοδα με αποδείξεις). Δεν υπάρχει παροχή άρθρου 13, αλλά χρειάζονται εντολή, διαδρομή και — στον ιδιωτικό — εσωτερικός κανονισμός.
Αριθμητική σύγκριση, ίδιος οδηγός
Μεσαίο εταιρικό, ΛΤΠΦ 25.000 €, 2 ετών: παροχή 3.900 €/έτος στον υπολογιστή παροχής. Αυτό είναι εισόδημα, όχι έξοδο τσέπης — ο φόρος εξαρτάται από την κλίμακα μισθωτών του συγκεκριμένου εργαζομένου.
Ο ίδιος άνθρωπος με δικό του Ι.Χ. και 15.000 επαγγελματικά km στο 0,20 €: 3.000 € αποζημίωση. Με 8.000 km: 1.600 €. Με εβδομαδιαία Αθήνα–Πάτρα (215 km απλή, 430 επιστροφή) × 0,20 € = 86 € ανά ταξίδι — υπολογίστε το στον υπολογιστή χιλιομετρικής.
Αν τα επαγγελματικά km είναι λίγα, η χιλιομετρική βγαίνει μικρότερη από την παροχή ενός καινούργιου εταιρικού. Αν τα km είναι πολλά και το αυτοκίνητο ακριβό, το εταιρικό «κλείνει» τα καύσιμα στην εταιρεία ενώ η παροχή μένει σταθερή — δεν ανεβαίνει με τα χιλιόμετρα.
Δημόσιο vs ιδιωτικό
Στο δημόσιο το 0,20 €/km είναι ο κανόνας· δεν στοιβάζεται με πλήρη κάλυψη καυσίμων για τα ίδια km. Στον ιδιωτικό τομέα μπορείτε να ορίσετε άλλο ποσό ή αποζημίωση πραγματικών εξόδων (καύσιμα + διόδια). Δεν επιτρέπεται διπλή κάλυψη των ίδιων χιλιομέτρων.
Έγγραφα που ζητά ο λογιστής
Εταιρικό: σύμβαση παραχώρησης, ΛΤΠΦ, ημερομηνία πρώτης άδειας, στοιχεία οδηγού
Χιλιομετρική: εντολή / έγκριση, αφετηρία–προορισμός, km, ποσό, υπογραφές — το έντυπο εκτύπωσης CarDiary γεμίζει αυτά τα πεδία, χωρίς να αποτελεί επίσημο βιβλίο δρομολογίων
Καταγράψτε είτε την παραχώρηση είτε τις διαδρομές στο CarDiary ως ημερολόγιο κόστους. Η απόφαση φορολογικής μεταχείρισης ανήκει στον λογιστή. Περισσότερα για το έντυπο στο σχετικό οδηγό.
