Ο υπολογιστής χιλιομετρικής CarDiary βγάζει ποσό και, αν συμπληρώσετε τα προαιρετικά πεδία, ανοίγει έντυπο προς εκτύπωση για εργοδότη ή λογιστή. Το έντυπο οργανώνει την ίδια πληροφορία που ζητά μια εντολή μετακίνησης. Δεν αποτελεί επίσημο βιβλίο δρομολογίων ούτε φορολογικό αρχείο της ΑΑΔΕ.
Ποια πεδία γεμίζουν το φύλλο
Ονοματεπώνυμο εργαζομένου
Ημερομηνία διαδρομής
Αφετηρία και προορισμός
Σκοπός μετακίνησης
Όχημα (πινακίδα ή περιγραφή)
Km και ποσό ανά χιλιόμετρο — υπολογίζονται από τη φόρμα
Χωρίς αυτά, μένει μόνο ο αριθμός (€). Με αυτά, ο υπεύθυνος έχει κάτι να υπογράψει δίπλα στην υπογραφή του εργαζομένου. Στο δημόσιο το ποσό είναι 0,20 €/km (ν. 5045/2023). Στον ιδιωτικό επιλέγετε προσαρμοσμένο ποσό.
Παράδειγμα συμπλήρωσης
Αθήνα–Πάτρα, 215 km, δημόσιο 0,20 €, χωρίς επιστροφή: 43 €. Με επιστροφή 430 km: 86 €. Τα ίδια km στον υπολογιστή διοδίων κοστίζουν 13,80 € διόδια + καύσιμα — άλλη γραμμή, αν η πολιτική καλύπτει πραγματικά έξοδα αντί χιλιομετρικής. Δεν δηλώνετε και τα δύο για τα ίδια χιλιόμετρα.
Τι δεν αντικαθιστά το έντυπο
Εσωτερικό κανονισμό της εταιρείας ή την εγκύκλιο του φορέα
Έγκριση προϊσταμένου πριν την αναχώρηση, όπου απαιτείται
myDATA / λογιστική καταχώριση
Αρχείο καυσίμων και διοδίων ανά όχημα όταν η αποζημίωση είναι «πραγματικά έξοδα»
Αν χρησιμοποιείτε εταιρικό αντί για ιδιωτικό, η σωστή διαδρομή είναι η παροχή σε είδος, όχι το έντυπο χιλιομετρικής. Η σύγκριση των δύο καθεστώτων είναι στο σχετικό άρθρο.
Μετά την εκτύπωση
Κρατήστε αντίγραφο μαζί με την εντολή. Στο CarDiary καταχωρίστε τη διαδρομή ως έξοδο ή σημείωση στο όχημα — ψηφιακό ημερολόγιο κόστους, όχι επίσημο βιβλίο δρομολογίων. Οι υπογραφές στο χαρτί παραμένουν στην εσωτερική διαδικασία της εταιρείας.
