Οι μικρές επιχειρήσεις με 3–30 οχήματα αντιμετωπίζουν διπλή πρόκληση: να κρατούν αποδείξεις καυσίμων και service, και να τα συμβιβάζουν με τις απαιτήσεις myDATA και λογιστικής τήρησης.
- Αποδείξεις/τιμολόγια καυσίμων με ΑΦΜ, ημερομηνία, ποσό
- Τιμολόγια service, ελαστικών, ασφάλισης
- Σύνδεση εξόδου με συγκεκριμένο όχημα (πινακίδα)
myDATA και έξοδα κίνησης
Τα ηλεκτρονικά παραστατικά διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ. Για έξοδα κίνησης εργαζομένων, η εταιρεία πρέπει να διατηρεί τεκμηρίωση (έξοδα κίνησης, χιλιομετρική αποζημίωση ή πραγματικά έξοδα) — η πολιτική ορίζεται εσωτερικά.
Γιατί το WhatsApp δεν αρκεί
Φωτογραφίες σε ομαδικό chat χάνονται, δεν συνδέονται με όχημα και δεν εξάγονται για λογιστή. Σε έλεγχο, η απουσία συσχέτισης εξόδου–οχήματος δημιουργεί πρόβλημα.
Το CarDiary συγκεντρώνει κόστη, φωτογραφίες αποδείξεων και προθεσμίες (ΚΤΕΟ, ασφάλιση, τέλη) με export PDF/XLS — δεν αντικαθιστά myDATA ούτε λογιστική ενημέρωση.
