Ένας τεχνικός, ένας κουρειός ή μια μικρή εταιρεία διανομής με πέντε βαν σπάνια έχει fleet management. Υπάρχει ο ιδιοκτήτης, ο λογιστής και ένα Excel που κανείς δεν ενημερώνει. Τα κόστη τρέχουν — καύσιμα, service, ασφάλιση, ΚΤΕΟ, τέλη κυκλοφορίας.
Τυπικά κόστη ανά βαν/έτος (Ελλάδα)
- Καύσιμα: 4.000–8.000 € (ανάλογα με km και κινητήρα)
- Service και επισκευές: 800–2.500 €
- Ασφάλιση, ΚΤΕΟ, τέλη κυκλοφορίας: 900–1.800 €
- Ελαστικά και αναλώσιμα: 300–700 €
Για πέντε βαν, το σύνολο ξεπερνά εύκολα 30.000–65.000 €/έτος — πριν από leasing ή απόσβεση. Η διαφορά μεταξύ του πιο οικονομικού και του πιο ακριβού οχήματος στην ίδια επιχείρηση ξεπερνά συχνά 1.500 €/έτος· χωρίς καταγραφή ανά πινακίδα παραμένει αόρατη.
Τι δεν κάνει το Excel
- Προθεσμία ΚΤΕΟ ανά όχημα
- Λήξη ασφάλισης
- Φωτογραφίες αποδείξεων ανά έξοδο
- Export για λογιστή
Η τηλεματική κοστίζει από ~15–40 €/όχημα/μήνα — χρήσιμη για dispatch, υπερβολική αν χρειάζεστε μόνο κόστη και προθεσμίες.
Το CarDiary καλύπτει το κενό: ψηφιακό ημερολόγιο, υπενθυμίσεις, αναφορές, πρόσβαση εργαζομένων. Business: απεριόριστα οχήματα, in-app. Ξεκινήστε με τους δωρεάν υπολογιστές — ΚΤΕΟ, τέλη κυκλοφορίας, χιλιομετρική αποζημίωση.