Un atelier, o firmă de curierat sau un instalator cu cinci autoutilitare rareori are software de fleet management. Există patronul, contabilul și un Excel pe care nimeni nu îl actualizează. Costurile curg oricum — combustibil, service, RCA, ITP, rovinietă, anvelope.
Ordine de mărime din date CarDiary anonimizate
Autoutilitare ușoare în IMM-uri (instalații, construcții, livrări) se situează tipic astfel, per vehicul/an:
- Combustibil: 15.000–28.000 lei (depinde de km și motorizare)
- Service și reparații: 4.000–11.000 lei
- RCA, ITP, rovinietă, impozit: 3.500–7.000 lei
- Anvelope și consumabile: 1.500–3.500 lei
Pentru cinci vehicule, totalul depășește rapid 120.000–250.000 lei/an — înainte de leasing sau amortizare. Diferența între cel mai economic și cel mai scump vehicul din aceeași flotă depășește adesea 8.000 lei/an; fără evidență pe număr rămâne invizibilă.
Ce nu face Excel
- Scadență ITP per vehicul
- Expirare rovinietă și RCA
- Fotografii bonuri legate de fiecare cheltuială
- Export pentru contabil
Telematica costă de la ~80–200 lei/vehicul/lună — utilă pentru dispecerat, exagerată dacă aveți nevoie doar de costuri și termene.
CarDiary umple golul: jurnal digital, remindere, rapoarte, acces angajați. Plan Business: vehicule nelimitate, achiziție in-app. Începeți cu calculatoarele gratuite — ITP, impozit auto, rovinieta.
